個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

Privacy Policy

株式会社リライフ(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に取扱い、保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、その適正な取扱いと保護に関し、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン並びに本方針に基づき、お客様等の個人情報の適正な利用及び管理をいたします。

1. 個人情報保護の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、全ての従業員がその重要性を認識し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得、利用

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示などをさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的または別途通知する利用目的に従い、取得したお客様等の個人情報を利用いたします。

  1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、サービスの提供及び左記に係る保険代理店業務。
  2. 上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  3. 当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  4. 上記(1)、(3)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートなどのマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発などの調査分析。
  5. 当社の採用応募者に対する採用選考活動のため。
  6. その他当社のサービス・商品に関連・付随する業務を適切かつ円滑に履行するために行う業務。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除き、取得した個人情報はお客様等の同意がない限り第三者に提供・開示することはありません。個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供いたします。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 法令の規定に基づく場合。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  6. 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》

  1. 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
  2. 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
  3. 契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料などとして利用されます。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、個人情報保護規程等の社内規程および社内管理体制を整備し、人的、物理的、技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の保護体制に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止および第三者提供停止等の手続き

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供停止等などに関するお客様等ご本人からのご請求については、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令の定めに基づき、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。
各種お手続きにつきましては、下記9.のお問い合せ窓口までご連絡ください。

8. 他のサイトへのリンク

当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

9. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い及び管理に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段8階
株式会社リライフ 管理部
TEL:03-5213-4096 FAX:03-5213-4097(9:30~18:30/土・日除く)
e-mail:info@r-life.jp

基本方針の改訂・変更 本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。